Häufige Fragen

Das Sitzungs- und Protokollmanagement gehört zu den Stärken von eGeKo. Genauso die Aufgaben- und Pendenzenverwaltung sowohl individuell, wie im Team - inklusive integrierte Workflows und Kanban. eGeKo schafft Ordnung und Übersicht in der täglichen Verwaltungsarbeit. Geschäfte, Dossiers, Dokumente, Aufgaben und Fristen werden zentral verwaltet und können strukturiert bearbeitet und weitergeleitet werden. Externe Personen werden kostenlos inolviert. .

Ja. eGeKo wird von den Kunden als besonders benutzerfreundlich bezeichnet. GeKo ist übersichtlich aufgebaut und wird über den Webbrowser bedient. Mitarbeitende oder Behördenmitglieder können von verschiedenen Geräten aus arbeiten, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.

eGeKo verarbeitet sensible Daten auf einer geschützten Plattform. Regelmässige Sicherheitsprüfungen, kontrollierte Zugriffsrechte und der Betrieb der Server in der Schweiz tragen dazu bei, dass nur berechtigte Personen auf die Daten zugreifen können. ATEGRA und BEDAG verfügen über mehrere ISO-Zertifizierungen.

Nein. eGeKo ist eine webbasierte Lösung und benötigt keine lokale Installation. Dadurch entfallen aufwendige Installationen und der Betrieb einer eigenen Infrastruktur. Man ist also auch unabhängig von potentiell anfälligen Serverumgebungen.

eGeKo verfügt über viele KI-Funktionalitäten. Darunter gehören der intelligente Geschäftsassistent sowie KI-Tools zur Textoptimierung, -generierung, Anonymisierung und Pseudonymisierung von Dateien, intelligente Suche und die Vorbereitung von Entscheidungsentwürfen. Die Mitarbeitenden behalten dabei jederzeit die Kontrolle und entscheiden selbst über die weitere Verwendung der Vorschläge. Die organisationseigenen Daten werden dabei nur temporär an LLM-Anbieter weitergegeben - und danach wieder gelöscht.

Weil Sie sich selbst ein Bild machen können – ohne komplizierte Installation und ohne Kostenfolge. So erleben Sie direkt, wie eGeKo Ihre tägliche Geschäftsverwaltung vereinfachen kann. ATEGRA unterstützt Sie bei einem realistischen Evaluationsbetrieb.

eGeKo ist die sichere Art für Aktenführung und Zusammenarbeit sowie Fachanwendungen. In eGeKo können Office-Dateien von Microsoft oder anderen Anbietern bearbeitet und archiviert werden, ohne dass man von den Auswirkungen des US Cloud ACT betroffen ist.

In eGeKo werden Ihre Geschäftsdaten strukturiert nach Archivplanpositionen so abgelegt, dass die archivrelevanten Daten nach der ruhenden Ablage später in eGeKo ausgesondert und an Ihr Elektronisches Archiv abgeliefert werden können. Dies stets unter Einhaltung der entsprechenden eCH-Standards.

Es bestehen zahlreiche Schnittstellen für den Austausch von Daten zwischen eGeKo und Umsystemen. Angebundene Umsysteme sind bspw. LLM (KI-Dienste), Elektronische Signaturdienste (QES), sichere Zustellplattformen (IncaMail, PrivaSphere), Adressverzeichnisse, Langzeitarchive, eBau-Plattformen sowie GIS und GWR, M365, Finanzbuchhaltungssoftware, PDF-Scan und andere DMS, IdP MS Azure, SiDAP, eMapis und mehr. eGeKo setzt dabei auf die gängigen eCH-Standards, was die Bereitstellung von Schnittstellen einfach macht. Herstellerin ATEGRA AG ist Mitglied im Verein eCH.

Ja. Das eGeKo-Engineering-Team besteht aus acht erfahrenen professionellen Software-Engineers. Jedes Jahr werden mehrere neue Releases ausgerollt. Wenn ein neuer Release mit neuen Funktionen ausgerollt wird, dann steht dieser allen Usern sofort zur Verfügung, da eGeKo eine echte SaaS-Lösung ist. Wenn ein Bug für einen Kunden gefixt wird, dann ist er gleichzeitig auch für alle anderen Kunden gefixt. Auch sind Kundenanpassungen 100% release-fähig: Kundenspezifische Anpassungen an der Software müssen nicht für einen neuen Release der Software angepasst werden, sondern laufen tel quel auf der neuen Version. Der Anpassungsaufwand und die oft damit verbundenen Zeitverzögerungen fallen damit weg. Jährlich gibt es mehrere kostenlose eGeKo-Releases, welche zu rund 90% aus wertvollen Verbesserungsvorschlägen von Kunden bestehen. Viele unserer Kunden haben sehr gute Ideen, wie man eGeKo noch besser machen kann. Sie erhalten mit eGeKo somit eine topaktuelle Lösung, deren Zukunft Sie selbst mitbestimmen können.

«…ist die Erscheinung des eGeKo bedeutend frischer, leichter, intuitiver und moderner…» (aus einem Gemeinderatsprotokoll)

Die gesetzten Termine, Kosten und Qualitätspunkte konnten eingehalten werden. Dies ist nicht zuletzt auf die sehr gute Projektleitung seitens der ATEGRA … zurückzuführen.» (aus einem Gemeinderatsprotokoll)

«eGeKo soll uns beim Schritt ins digitale Zeitalter helfen, inkl. den Schnittstellen zum Bund und zu den Gesuchstellern» (Kantonales Amt)

«Die modernste Lösung im Schweizer Markt» (Verantwortlicher Rechenzentrum)

«Das ist ja voll cool! Die Sitzungsvorbereitung mit den Unterlagen ist auch auf Mac so viel einfacher! Bin gerade ein bisschen begeistert!» (Mac-Nutzerin)

«Das beste User-Interface» (Unabhängiger Fachberater für GeVer)

«Sehr gute Betreuung» (Gemeindeschreiber)

«Super Lösung, es war noch nie so einfach ein Protokoll zu erstellen!» (Leiterin Bauamt)

Nein. eGeKo hat nichts mit dem Produkt oder der Herstellerin iGEKO zu tun.

eGeKo ist modern und setzt auf modernste Frameworks: KI-Integrationen, Cloud-native / SaaS, Zusammenarbeit/Collaboration mit Externen, Plattform für Fachanwendungen, Low-Code- / No-Code-Ansatz für das Aktivieren von Apps, Prozessorientierte Ablage mit Workflows, API/Schnittstellen, Flexible Skalierung, Mobile-Fähigkeit, Sicheres Hosting in der Schweiz.

Die Benutzeroberfläche kann mit wenigen Klicks für gelegentliche User angepasst werden. Sie sehen darin übersichtlich die für sie relevanten Informationen, welche von der Verwaltung aufbereitet worden sind. eGeKo digitalisiert aber auch die physische Aktenauflage und ermöglicht das vollständige Einbinden von Behördenmitgliedern: Anträge stellen, Geschäfte bearbeiten, mit Aufgaben arbeiten etc.

eGeKo ist eine von der ATEGRA AG in Zürich entwickelte Software-Lösung. Die Hürlimann Informatik AG (HI-AG) ist ein vollwertiger Partner der ATEGRA mit zertifizierten Fachpersonen. eGeKo-Partner-Firmen führen für Kunden selbständig eGeKo-Einführungprojekte durch, und liefern Support sowie Schulung für ihre Kunden.

Ja, die ATEGRA AG ist ISO27001-zertifiziert (Informationssicherheit).

eGeKo ist von Grund auf als moderne SaaS-Lösung konzipiert. Sie ist sowohl für die gelegentliche Nutzung durch Behördenmitglieder als auch für ausgefeilte Verwaltungsprozesse geeignet. Updates und Upgrades sind im günstigen und planbaren Preis inklusive. Die Daten werden in der Schweiz gehostet und sowohl eGeKo wie auch Hosting-Partner BEDAG sind zu 100% in Schweizer Besitz. Es gibt keinerlei ausländische Beteiligungen. Die Kombination dieser Faktoren bietet keine andere GEVER-Lösung am Markt. eGeKo unterstützt zudem das Sharing von Dossiers, Geschäften, Sitzungen und Aufgaben besonders gut.

Für eine Herzoperation begeben Sie sich mit Vorteil in die Hände eines Kardiochirurgen - und nicht eines Allgemeinmediziners. Genauso sind Ihre Geschäftsdaten bei den Datenhostingprofis von BEDAG am besten aufgehoben. Mehrere Kantone und Blaulichtorganisationen vertrauen Ihre Daten der BEDAG an, welche sich im Besitz des Kantons Bern befindet. BEDAG verfügt über hochsichere Rechenzentren und Zertifizierungen in den Bereichen Qualitäts-, Informations- und Business-Continuity-Management. Wichtig zu erwähnen ist, dass keine ausländische Unternehmen beteiligt sind, weder als Muttergesellschaft, noch als Tochter- oder Schwestergesellschaft.

eGeKo bewegt sich bei Evaluationen verlässlich im kostengünstigen Bereich und ist häufig die günstigste Lösung. Dies ohne versteckte Kosten. Der Preis richtet sich nach der Nutzerzahl, die kundenseitig jederzeit flexibel angepasst werden kann. Gerne erstellen wir Ihnen eine individuelle Offerte für Ihre Organisation.

Ja. Es können beispielsweise externe Fachstellen, Ingenieurbüros oder Partnergemeinden eingebunden werden. So lassen sich Informationen und Aufgaben direkt im passenden Prozess austauschen und die Mail-Flut kann reduziert werden.

Die Einführung wird auf Ihre Organisation abgestimmt. ATEGRA unterstützt bei Analyse, Konfiguration, Schulung und Weiterentwicklung. Aufgrund der Einfachheit der Lösung wurde eGeKo schon oftmals innert wenigen Wochen eingeführt. Es gibt auch Kunden, die eGeKo selbständig eingeführt haben und im eGeKo-Wiki alle wichtigen Informationen dazu gefunden haben.

Mit eGeKo können Sie jede Version von Microsoft Office einsetzen. Man kann direkt in eGeKo neue Office-Dokumente aller Typen ab Vorlage erstellen und in eGeKo abgelegte Office-Dateien bearbeiten. eGeKo unterstützt jegliche Dateiformate, welche speicherbar sind (z.B. auch Visio oder AutoCAD).

Ihre Daten in eGeKo werden in der Schweiz sicher gehostet und gehören Ihnen.

eGeKo ist eine E-Government-Plattform, welche für GeVer und zahlreiche Fachanwendungen genutzt wird. Mit eGeKo können digitale Geschäftsprozesse über den ganzen Lebenszyklus ideal abbildet werden, von der Entstehung eines Geschäfts über Dokumente, Aufgaben und Sitzungen bis zur Archivierung.

eGeKo ist sehr preiswert und wird oft für günstig empfunden. Aufgrund der SaaS-Architektur und der einfachen Benutzeroberfläche können der Einführungsaufwand sowie auch die wiederkehrenden Gebühren tief gehalten werden.

Daten in eGeKo werden sicher bei den Hosting-Profis von BEDAG gehostet. BEDAG verfügt über hochsichere Rechenzentren und Zertifizierungen in den Bereichen Qualitäts-, Informations- und Business Continuity-Management. Mehrere Kantone und Blaulichtorganisationen vertrauen Ihre Daten der BEDAG an.

Es können verschiedene LLM an eGeKo angebunden werden. ATEGRA gewährleistet dabei die Datenschutzvorgaben unserer Kunden.

eGeKo ist bei vielen grossen Organisationen im Einsatz, dabei meistens in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene. Beispielsweise setzen mit der ETH Zürich oder der Baudirektion Kanton Zürich, aber auch grösseren Städten und Gemeinden, tausende von Usern erfolgreich eGeKo ein.

eGeKo wird von hunderten von Gemeinden und Städten eingesetzt, von Kantonale Verwaltungen und Bundesstellen sowie Kirchgemeinden, Schulgemeinden, Bürgergemeinden, Zweckverbände - und auch Privatunternehmen in Branchen mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Ja. Auch kleine Organisationen wie Gemeinden mit 200 Einwohnern, Gemeindeverbände oder kleine Ingenieurbüros zählen zu unseren Kunden. Dabei arbeiten wenige User zu einem sehr attraktiven Preis mit der Lösung.

„Wer einen schlechten Prozess digitalisiert, erhält einen schlechten digitalen Prozess.“. Bei vielen Kunden hat die Einführung von eGeKo zu Prozessverbesserungen geführt. Klarer, regelkonformer und effizienter. Die modernen Grundprinzipien von eGeKo helfen dabei sowohl Prozessschwachstellen zu entdecken, als auch schon längst beschlossene Prozessanpassungen endlich umzusetzen.