Resumen del curso

Volver al programadel curso

Organización de reuniones y redacción de actas (SP)

eGeKo es el gestor de expedientes más moderno. Se maneja principalmente a través de un navegador web y es tan fácil de usar y sencillo que incluso los usuarios ocasionales pueden manejarlo.

Este curso trata de las sesiones en eGeKo desde la perspectiva de un organizador de reuniones y un redactor de actas. Muestra cómo se organizan, realizan y siguen las reuniones en eGeKo, cómo funcionan los tipos de reunión, los tipos de orden del día, las plantillas de reunión y las plantillas de orden del día en eGeKo y cómo se pueden mantener y gestionar las plantillas de documentos y de correo electrónico en eGeKo.

Objetivo del curso

Después del curso, será capaz de organizar, dirigir y hacer un seguimiento de las sesiones y establecer nuevas plantillas de reuniones para su organización y adaptarlas a los deseos y necesidades de su organización.

Requisitos previos

Conocimientos del "Curso básico para usuarios finales (EUB)" o del "Curso para usuarios avanzados (PU)" o del "Curso para administradores de la UO (OEA)".

Contenido del curso

Temas incluidos en la wiki de eGeKo

1. Cockpit de sesión vs. planificador de sesión vs. sesión vs. cockpit
2. Preparación de reuniones
1. Planificación de sesiones
2. Envío de la invitación a la reunión
3. Invitación de participantes adicionales
4. Añadir / quitar / mover puntos del orden del día
5. Gestión de notas de archivo
3. Realización de reuniones
1. Redacción de actas
2. Votación electrónica
4. Conclusión / seguimiento de reuniones
1. Elaboración y envío de actas
2. Elaboración y envío de extractos de actas
3. Archivo de resoluciones
4. Sellado de las reuniones
5. Registro de todas las resoluciones
6. Otros temas
1. Búsqueda de puntos del orden del día y reuniones anteriores
2. Envío de puntos del orden del día a otras comisiones
3. Plantillas de reuniones, puntos del orden del día, correos electrónicos y documentos
4. Preparación de reuniones con el smartphone
5. Página principal: Cockpit vs. Cockpit de reuniones

Duración del curso

2h

Lugar del curso

En ATEGRA en Zúrich, en sus instalaciones o a distancia.

Precio

300 CHF por persona

Fechas

Seleccione una de las fechas indicadas. También puede ponerse en contacto con nosotros si desea más sugerencias de fechas.