Aplicaciones especializadas

La gestión de la construcción eGeKo está orientada a los procesos y le permite trazar fácilmente sus propios procesos mediante flujos de trabajo, controlar los plazos y recibir recordatorios automáticos. Se puede adaptar a sus necesidades y le muestra siempre el estado actual. La gestión de la construcción dispone de una interfaz GWR, así como de la integración de la plataforma cantonal (eBaugesucheZH, eBau AG, eBauTG y otras). Todos los documentos e información necesarios sobre la solicitud de planificación o el objeto de construcción pueden crearse, guardarse o compartirse en la solución. eGeKo también permite la libre integración del ingeniero municipal externo o del municipio vecino. Gracias a la gestión de direcciones de eGeKo, todas las partes implicadas pueden registrarse y contactarse fácilmente por carta o correo electrónico. Los derechos de acceso pueden establecerse de forma global o por solicitud de planificación. Otras ventajas:

• Las solicitudes de planificación pueden incluirse fácilmente en el orden del día del consejo municipal o de la comisión de obras.
• Creación sencilla de estadísticas anuales
• Integración del gestor de expedientes, sin costes de interfaz ni adaptaciones necesarias.
• Integración de GWR

La gestión de contratos de eGeKo le ofrece una visión general de todos sus contratos. Todos los detalles relevantes de los contratos son visibles de un vistazo en la pantalla de contratos. Una gran ventaja es que se generan recordatorios automáticos para revisar los contratos, de modo que nunca se pierda un plazo de preaviso. Los recordatorios se basan en roles, de modo que los adjuntos o sucesores también tienen la misma visión general. El propio contrato y todos los demás archivos y correos electrónicos se pueden crear, almacenar o enviar desde la solución. Gracias a la gestión de direcciones integrada, se pueden añadir y mantener todas las partes contratantes. Más ventajas:

• Prácticas opciones de búsqueda y filtrado de contratos
• Sencilla agenda de contratos para las sesiones
• Los contratos pueden entregarse a su archivo a largo plazo (LZA)

La gestión de cementerios de eGeKo permite procesar eficazmente todas las defunciones y archivar de forma clara toda la información relacionada. La información más importante sobre la defunción y la tumba puede reconocerse de un vistazo. Además, guiará a los familiares directamente al mismo lugar. Una gran ventaja es que los distintos documentos se crean y cumplimentan automáticamente gracias a la gestión de plantillas de eGeKo: Avisos oficiales de defunción, contratos de cuidado de sepulturas, órdenes de incineración, correos electrónicos. Otras ventajas:

• Mapeo de los procedimientos de tramitación gracias a los flujos de trabajo.
• Prácticas opciones de búsqueda y filtrado de defunciones
• La gestión de documentos básicos como reglamentos o análisis está integrada

El sistema de administración de personal eGeKo permite gestionar con claridad todos los expedientes de personal. Un expediente de personal contiene todos los documentos relativos al ciclo de vida laboral de una persona. En él deben guardarse todos los expedientes que deban conservarse a largo plazo: CV, certificados, lista de empleo cumplimentada, etc. La configuración de la visibilidad puede limitarse a los miembros del departamento de RRHH, la dirección, el departamento financiero y el departamento jurídico. Gracias a la flexibilidad de eGeKo, las negociaciones salariales, por ejemplo, pueden almacenarse con una protección de acceso especial. Las ventajas incluyen

• Gestión de todos los datos de personal
• Gestión de todos los expedientes de personal
• Mantenimiento de una lista de entrada digital
• Gestión de las negociaciones salariales
• Creación sencilla de fichas de personal

Todas las autoridades o comités de una organización pueden gestionarse en eGeKo. De este modo, se obtiene una visión general de todos los miembros, incluida la duración y los datos de contacto. Pero, ¿qué es un miembro de un comité? Un miembro de un comité es una persona que pertenece a una agrupación de personas con tareas, obligaciones y derechos especiales. Esta agrupación puede ser, por ejemplo, una autoridad, un consejo, una comisión, un comité o una comisión. Ejemplos de organismos son El consejo de gobierno, el consejo municipal, la comisión de obras o incluso un comité para decidir sobre la planificación de nuevas rutas. eGeKo le permite

• crear varios comités y asignarles miembros
• especificar la fecha de inicio y fin de la pertenencia al comité
• Introducir a una persona como miembro de varios comités al mismo tiempo o con un tiempo de retraso
• Almacenar información de contacto
• Crear miembros a partir de un sistema externo de gestión de direcciones (por ejemplo, una oficina de empadronamiento) mediante interfaces web

eGeKo le ofrece una serie de funciones para la gestión de riesgos en su organización. eGeKo le apoya en ello y le permite clasificar los riesgos y tomar contramedidas. Gracias a la gestión de riesgos, podemos

• Conocer o reconocer los riesgos
• Evaluar y controlar los riesgos
• Minimizar los riesgos mediante medidas correctoras
• Recibir recordatorios automáticos de las tareas de revisión

eGeKo es muy adecuado para la gestión de proyectos. En un proyecto suelen participar varias partes: Gestor de proyecto de la propia organización incl. adjunto, equipo de proyecto de la propia organización, gestor de proyecto de otra organización incl. adjunto, equipo global del proyecto, consultor externo. eGeKo fomenta la colaboración entre organizaciones. Es fácil crear equipos de proyecto que tengan todos acceso a los documentos del proyecto. Las ventajas son

• Todo el mundo trabaja sobre el mismo documento
• No hay avalancha de correos electrónicos ni versiones diferentes de los archivos
• Se pueden asignar tareas entre sí con plazos y recordatorios automáticos
• Gracias a los flujos de trabajo, pueden trazarse y ejecutarse digitalmente procesos enteros
• Las tareas pendientes de todos los miembros del proyecto son visibles en todo momento, incluido su estado
• Las partes externas no pagan cuotas de uso, no tienen que instalar nada ni adquirir licencias
• Al final del proyecto, se pueden crear análisis con un clic de ratón para mostrar quién ha completado qué tareas