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Cours Admin-UO (OEA)

eGeKo est la solution GeVer la plus moderne. Elle est principalement utilisée via un navigateur web et est si conviviale et simple que même les utilisateurs occasionnels peuvent l'utiliser.

Ce cours vous forme entièrement à eGeKo. La première partie du cours couvre tout ce qui est nécessaire à l'utilisation d'eGeKo, à savoir la gestion des affaires et des dossiers, l'organisation de séances, la gestion des affaires en suspens, ainsi qu'une formation complète sur le fonctionnement d'eGeKo. La deuxième partie se concentre sur les activités administratives : Vous apprendrez à adapter eGeKo aux souhaits et aux besoins de votre organisation, y compris la gestion des utilisateurs, la mise en place d'un concept de droits d'accès, la création de modèles de documents, de courriels et de réunions, ainsi que la représentation de processus professionnels.

Objectif du cours

Après le cours, vous connaissez toutes les fonctions importantes d'eGeKo. Vous êtes en mesure d'utiliser eGeKo dans vos affaires quotidiennes et vous pouvez adapter eGeKo vous-même à vos besoins.

Conditions préalables

Connaissances de base de Windows resp. Mac et des programmes Office.

Contenu du cours

Thèmes et contenu du wiki eGeKo

Partie 1 : Application

1. Mon profil d'utilisateur
2. Cockpit
3. Affaires et dossiers
4. Gestionnaire de fichiers
5. Séances, ordres du jour, procès-verbaux
6. Cockpit des sessions
7. Recherche, vues en liste, recherche par colonne, tri
8. Messages
9. Tâches
10. Modifier les flux de travail
11. Corbeille

Partie 2 : Administration

1. Profil UO et profils d'utilisateurs
2. Rôles et types de traitement
3. Configuration des champs de saisie
4. Modèles de documents et modèles de courriel
5. Types de session, types d'ordre du jour, modèles de session, modèles d'ordre du jour
6. Configuration du Plan de classement
7. Définition de workflows
8. Feedbacks

Durée du cours

2 x 4h (matin et après-midi)

Lieu du cours

Soit chez ATEGRA à Zurich, dans vos locaux ou à distance.

Prix

CHF 800 par personne

Cours de remise à niveau

Vous avez déjà suivi ce cours et souhaitez rafraîchir vos connaissances ? Nous proposons également tous les cours sous forme de cours de remise à niveau. Les mêmes sujets sont alors traités en deux fois moins de temps et le cours de remise à niveau coûte également deux fois moins cher que le cours initial. Si vous souhaitez suivre un cours de remise à niveau, veuillez le mentionner lors de votre inscription.

Dates

Choisissez l'une des dates indiquées. Vous pouvez également nous contacter pour d'autres propositions de dates.